Каждому из нас доводилось опаздывать. Обстоятельства, способные помешать прибыть куда-то вовремя, могут застичь любого в самый неподходящий момент. Пробка или сломавшийся автомобиль, заболевший ребенок или требующий срочного ремонта кухонный кран – подобные ситуации периодически возникают у всех. Ответственный человек, даже имея уважительную причину для опоздания, испытывает сильный внутренний дискомфорт, подводя кого-то другого. Для других же постоянные опоздания на работу, учебу и важные встречи – норма жизни.
Обычно такие люди не сильно задумываются, как окружающие воспринимают их недисциплинированность. Они стараются не думать, сколько возможностей постоянно теряют из-за подобного образа жизни. А это -упущенные предложения о работе, потерянные друзья, не сложившиеся отношения. Если вы осознаете проблему и ищете способ, как перестать опаздывать, эта статья может стать для вас важным шагом на пути к тому, чтобы наконец-то взять под контроль собственную жизнь.
К какому типу опоздывающих относитесь вы?
Первый шаг к своевременности — это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?
Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, — проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления временем (тайм-менеджментом).
Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:
Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.
Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.
Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.
Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень — тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик, — который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтарь — опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).
Почему люди не успевают вовремя?
Практически всех нас еще с детства учили, что опаздывать плохо, и рассказывали основы самоорганизации. Но одни из нас стали педантичными и пунктуальными, стараются прийти раньше или минута в минуту. Другие же, словно специально, опаздывают всегда и везде.
ВАЖНО! Если ответственный человек опаздывает, это случается редко, по объективным причинам и вызывает у него сильный дискомфорт. Ему неудобно и стыдно, что из-за него было потеряно время, особенно когда дело касается бизнеса.
Еще по пути на встречу такой человек проанализирует все, что привело к временной катастрофе и в будущем обязательно избежит повторения ситуации.
Другой тип людей будет бороться с собой, но результат всегда один и тот же – опоздание. Кто-то станет мучиться угрызениями совести, а кто-то пустит ситуацию на самотек.
В отношениях с друзьями, родственниками это выльется в повод для нотаций и колкостей. Но на работе регулярные опоздания грозят выговорами или штрафами, вплоть до увольнения (в зависимости от должности и отношения руководства к таким «вольностям»).
Не все могут найти работу со свободным графиком, потому проще выяснить причины проблемы и устранить их. Итак, почему вы постоянно опаздываете на работу?
Частые причины опозданий:
- Неумение планировать и рассчитывать время.
- Отсутствует чувство времени.
- Подсознательное нежелание идти в нужное место.
- Внутренний бойкот.
- Привлечение внимания к собственной персоне.
- Проблемы с пробуждением.
Детальный разбор причин
- Неумение планировать и рассчитывать время.
Человек забывает оставить достаточно времени на утренние сборы, потому теряет 10-20 минут и снова опаздывает. Некоторые не могут верно вычислить время на дорогу с учетом нестабильности движения общественного транспорта или заторов на автодорогах.
КСТАТИ! Многие не учитывает различные непредвиденные обстоятельства: неработающий лифт, сломанный на выходе каблук или захлопнувшуюся дверь.
Плюс такие пожиратели времени как соцсети, телефонные звонки и просмотр телевизора. Также дополнительное время займет привести в порядок одежду и обувь, собрать обед, если вы не сделали этого заранее.
- Отсутствует чувство времени.
Кому-то повезло, он без часов может отмерять минуты, а кто-то чувствует 1 минуту как 10. Поэтому никогда не знает, сколько времени уже прошло. Выработать чувство времени практически невозможно, лучше близко подружиться с часами.
- Нежелание идти в нужное место.
Нелюбимая работа, недоброжелательный коллектив, ненавистный начальник, который придирается по мелочам – есть множество причин, почему мозг, словно специально, ищет поводы оттянуть момент встречи.
ВАЖНО! Решение здесь очевидно. Нужно обдумать, что же вызывает такое отторжение и работать с реальной причиной опозданий.
- Внутренний бойкот.
Стремление нарушать правила, противоречить кому-то или всей системе, желание доказать, что сам решаешь как себя вести, что никто не указ. Эти и другие внутренние протесты приводят к более осознанным опозданиям.
- Привлечение внимания к собственной персоне.
Когда семеро одного ждут, они естественно будут о нем говорить, хотя и нелестно. Так человек заставляет о себе думать, видеть и помнить.
КСТАТИ! Эмоции он вызывает отрицательные, но для него важен эффект внимания.
- Проблемы с пробуждением.
Есть люди «совы», для которых ранее пробуждение равно пытке, так и попытки лечь до полуночи. А иногда это банальная усталость, когда ни будильника не слышишь, ни глаза открыть не в состоянии.
Теперь пришло время обсудить вопрос о том, что делать, если вы опаздываете на работу изо дня в день.
Что заставляет вас опаздывать?
Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.
Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.
Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать». Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.
Этот пункт напрямую связан с предыдущим.
Если возникают проблемы с ранними сборами и вам не хватает на все времени, попробуйте часть дел перенести на вечер накануне. Можете начать с самых мелочей: подготовить одежду/обувь, найти нужные носки/колготки. А также продумать, что будете есть на завтрак и положить продукты на видное место, сложить сумку и необходимые аксессуары. Не оставляйте свою жизнь с вечера в беспорядке. К тому же это поможет вам сократить время на сборы и значительно уменьшит стресс.
Как побороть опоздания?
Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека — это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром будильник на попозже — ни разу (!) — и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?
Составьте личное расписание.
Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.
Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем органайзере. Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить пунктуальность в работе.
1-й шаг: Научиться заново высчитывать время
Каждый день в течение двух недель вы должны вести список дел. Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.
У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.
Как перестать опаздывать на работу?
Для начала необходимо приучить себя просыпаться на 15-20 минут раньше, не спеша собираться и добираться до работы, определив примерное время. Теперь добавьте время на предполагаемые помехи, представив наихудший сценарий, включающий пробку на дороге и отсутствие свободных мест на стоянке. Вспомните все помехи, которые вам когда-либо встречались по дороге на работу, и учтите их. И планируя день, никогда не рассчитывайте, что всё пройдёт идеально гладко – так бывает крайне редко.
Приучите себя начинать все запланированные дела (включая сборы на работу) на 15 минут раньше. Эта простая привычка со временем вам очень понравится, поскольку позволит быть спокойным и расслабленным. А когда вы станете пунктуальным и будете всюду успевать, «правило 15 минут» можно будет отменить. В дальнейшем главное условие – уметь «чувствовать» время и правильно планировать дела.
3-й шаг: Принять ожидание
Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.
И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.
Лучше всего сесть и поговорить (лучше до того, как у вас закончится терпение), а также установить правила игры. Договоритесь: каждый раз, когда человек на встречу с вами опаздывает на 15 или более минут, он платит за ваш десерт. Если это не поможет, то это хотя бы сделает вашу жизнь слаще:)
В первую очередь нужно начать со своей головы.
Склонность к опозданиям – это не врожденная черта, передающаяся по наследству, а привычка, корни которой сидят в подкорке. Начните воспринимать свои приходы не вовремя как очень плохое течение жизни, в которое вы втянулись. Постарайтесь сделать в голове установку – быть пунктуальным. Представьте, как вы вносите в список дел вкусно пообедать, сходить в спортзал или встретиться с друзьями. Наша «система» должна это считать и поставить на очередь к выполнению.
Преимущества пунктуальности
Пунктуальный человек выглядит спокойным и счастливым
Чтоб решиться на искоренение у себя привычки опаздывать, необходимо понимать, насколько лучше станет Ваша жизнь, если сумеете стать пунктуальным:
- уменьшиться количество стрессовых ситуаций — начальник перестанет делать выговор, любимый человек не будет обижаться, рабочие переговоры будут проходить своевременно и в положительном настрое;
- за Вашей спиной перестанут говорить нелицеприятные слова, Вас не будут осуждать, демонстрировать свое негодование;
- коллеги начнут уважать, тоже касается и членов семьи — они будут понимать, что Вам пришлось приложить немало усилий для того, чтоб исправиться;
- Вы сможете подняться по карьерной лестнице. Данная ситуация характерна для случаев, когда человек имеет заслуги на работе, но регулярные опоздания не позволяют ему расти. Когда начальство видит, что сотрудник стал ответственным, оно решает, что его можно вознаградить.
Пунктуальность является положительной чертой характера и ее можно привить в любом возрасте.
Ставьте таймер или будильник.
На весь период ваших сборов наводите будильник в несколько этапов. Например, во сколько вы должны уже поесть, во сколько принять душ и когда уже нужно срочно выходить. Советуем не переносить время будильника, так есть риск снова выйти не вовремя и опоздать. А по последнему сигналу, не оглядываясь на то, успели вы собраться в должной степени или нет, обязательно выходите. Если это холодная пора года, советуем так рассчитать время, чтобы успеть надеть верхнюю одежду.
Ошибка 3: все отвлекаются на гаджеты
За завтраком все достают свою смартфоны и планшеты — и читают новости, листают соцсети, пишут сообщения или успевают поиграть или посмотреть мультики. Плохая идея! Это отвлекает от еды, создает ложное ощущение, что времени еще достаточно, мешает следить за временем. Попробуйте предложить семье обходиться за столом без гаджетов, а вместо этого включать музыку, которая всем нравится, или обсуждать планы на день, или, например, смотреть утреннюю программу по телевизору. Но, конечно, следить за временем!
Трезво оценивайте свои возможности
Как перестать опаздывать и управлять своим временем? Научитесь трезво оценивать свои возможности. Возможно, причина постоянной спешки кроется не в вашей непунктуальности, а в том, что вы берете на себя слишком много. Вы хотите успеть сразу все, но в итоге не успеваете ничего. Возможно, стоит переложить часть своих обязанностей на домочадцев, чтобы у вас появилось хоть немного больше времени на выполнение обязательных операций. Возможно, не стоит пытаться сделать все за один день — наверняка есть дела, которые можно отложить на несколько дней.
Научитесь высыпаться
Как ни странно, один из самых действенных методов, как перестать опаздывать — это хорошо высыпаться. Невыспавшийся человек становится вялым и медлительным. Он может умудриться опоздать, даже если выйдет из дома с внушительным временным запасом. Чтобы быть бодрым, энергичным и пунктуальным, следуйте таким правилам:
- Не засиживайтесь допоздна. Старайтесь ложиться спать до полуночи.
- Не смотрите на ночь остросюжетных фильмов или ток-шоу, не слушайте громкую музыку — не делайте ничего из того, что может вызвать сильные эмоции (как положительные, так и отрицательные). Они не способствуют засыпанию.
- Выпейте валерьянку. При регулярном применении безопасное копеечное средство поможет нормализовать сон.
- Читайте перед сном. Это занятие отлично убаюкивает.
Литература по теме
Если вы устали быть непунктуальным и хотите узнать, как перестать опаздывать на работу, на поезд, на свидание, вам обязательно нужно прочитать пару книг по тайм-менеджменту. Наибольшей популярностью пользуются такие издания:
- «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» — Г. Архангельский.
- «Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль» — Д. Кеннеди.
- «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» — Ш. Нетеберг.
- «Сила воли: Как развить и укрепить» — К. Макгонигал.
- «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности» — К. Глисон.
Похожие материалы:
Опоздание | Время | Работа | рабочий день | рабочий ритм | работа над собой | советы | Teen
Статьи
- Рабочий день: закон и реальность 20 апреля 2013, 00:00
- Есть ли жизнь после отпуска: как заставить себя работать? 14 сентября 2014, 00:00
- Многозадачность: это хорошо или плохо? 15 сентября 2014, 11:45
Видео
- Уход за длинными волосами в зимнее время от Marlies Moller 26 ноября 2009, 00:01
- Оживи и озари светом свой день с Meteorites от Guerlain 05 июня 2015, 01:24
- Будьте яркими и сияйте каждый день вместе с Make Up Store и ИЛЬ ДЕ БОТЭ! 30 марта 2020, 12:30
Хорошо отдыхайте
Отсутствие хорошего отдыха влияет на ваше пробуждение и состояние в течение дня. Если вы постоянно не высыпаетесь, то поднять вас вовремя на работу сможет только подъёмный кран. Даже когда вы все-таки встанете, вы будете делать все медленнее, чем могли бы, и это задержит вас. Кроме того, недостаток сна и отдыха может привести к рассеянности, из-за которой вы можете пропустить важную встречу или забыть вовремя выполнить какую-либо задачу.
© pexels.com
